Den Immobilienbestand vorausschauend planen und gestalten

Das Portfoliomanagement konzentriert sich auf das Entwickeln und Optimieren des Immobilienbestands, um mögliche Chancen und Risiken rechtzeitig zu erkennen und den strategischen Zielvorgaben entsprechend Maßnahmen einzuleiten. Das Aktivieren vorhandener Wertsteigerungspotenziale durch eine vorausschauende Investitionsplanung, etwa von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen stellt dabei ein klassisches Aufgabenfeld dar. Aber auch das Prüfen von Möglichkeiten zum Verbessern der Bestandsstruktur spielt als zentraler Hebel zur Verminderung der Kapitalbindung und zur Flexibilisierung des Unternehmens eine wichtige Rolle. Um den Ressourceneinsatz zu optimieren, ist außerdem eine unternehmensweite Planung und Koordination der Bestandsnutzung notwendig. Zudem bringen unternehmensweite Veränderungen, wie etwa der Aufbau einer Nachhaltigkeitsstrategie auch eine Vielzahl gebäudebezogener Maßnahmen mit sich.

Ein systematisches Portfoliomanagement bündelt diese Aufgaben bestandsübergreifend. Die Planungen verschiedener Teilprojekte sind im Rahmen einer Roadmap eng miteinander zu verknüpfen, um ein ausgewogenes Programm an kurzfristigen Maßnahmen ("Quick Wins") als auch eher langfristig angelegten Veränderungen in Gang zu bringen. Es gilt, eine standortübergreifende Strategie für die Entwicklung des Immobilienbestandes zu definieren. Ziel ist das Ableiten von konkreten Maßnahmen zur Steigerung von Wertschöpfung und Wirtschaftlichkeit. Zu diesem Zweck werden Kennziffern verwendet, welche z. B. die Marktattraktivität oder die Relevanz des Objektes für das Kerngeschäft charakterisieren. Dies ermöglicht die einheitliche Darstellung des Immobilienbestands in einem Diagramm, der sogenannten „Portfoliomatrix“. Die folgende Abbildung zeigt eine Möglichkeit zur strategischen Einordnung des Immobilienbestands und zur Ableitung notwendiger Maßnahmen.

bedeutung für das Kerngeschäft

Die Portfoliomatrix ist geeignet, als Analyseinstrument einen Überblick über die gegenwärtige Situation des Immobilienbestands zu geben und Strategieentscheidungen abzuleiten. Auf diese Weise lassen sich die Probleme einzelner Objekte in einer formalen Gesamtschau betrachten.